De regels over loontransparantie worden aangescherpt. Het wetsvoorstel voor de implementatie van de Europese richtlijn loontransparantie heeft als beoogde inwerkingtredingsdatum 
1 januari 2027. De parlementaire behandeling is echter nog niet afgerond, waardoor deze datum nog kan veranderen.

Het doel van de nieuwe wet is duidelijk: gelijk loon voor gelijkwaardig werk beter waarborgen en werknemers en sollicitanten meer inzicht geven in beloningsverschillen.

Wat gaat er veranderen?

Werkgevers krijgen onder meer te maken met de volgende verplichtingen:
·         Sollicitanten moeten op tijd worden geïnformeerd over het salaris of de salarisschaal van de functie.
·        Werkgevers mogen niet meer vragen naar het huidige of eerdere salaris van een sollicitant.
·        Functiewaardering, inschaling en beloning moeten gebaseerd zijn op objectieve en genderneutrale criteria.
·        Werknemers krijgen het recht om informatie op te vragen over hun eigen beloning en over de gemiddelde beloning van werknemers van het andere geslacht die gelijk of gelijkwaardig werk doen.
·        Werkgevers met 100 of meer werknemers krijgen periodieke rapportageverplichtingen. Bij bepaalde onverklaarde beloningsverschillen kan ook een loonevaluatie verplicht worden.
·        Bij overtreding kunnen bestuursrechtelijke maatregelen en bestuurlijke boetes worden opgelegd.

De wet is nog niet definitief

De Europese omzettingsdeadline van 7 juni 2026 is inmiddels verstreken. Nederland werkt aan de invoering van de nieuwe regels per 1 januari 2027, maar die datum staat nog niet vast zolang de parlementaire behandeling loopt.

Op dit moment kunnen werknemers en sollicitanten zich nog niet rechtstreeks tegenover particuliere werkgevers op de Europese richtlijn beroepen. Wel kunnen rechters bestaande Nederlandse regels over gelijke beloning en de verdeling van de bewijslast zo veel mogelijk uitleggen in lijn met de richtlijn.

Daarom is het verstandig om niet af te wachten tot de wet definitief is. Werkgevers die nu al hun beloningsbeleid en sollicitatieprocedures bekijken, kunnen straks sneller en eenvoudiger aan de nieuwe regels voldoen.

Ook kleine werkgevers moeten aan de slag

Voor werkgevers met minder dan 100 werknemers gelden volgens het wetsvoorstel geen specifieke periodieke rapportage- en loonevaluatieverplichtingen. Dat betekent echter niet dat kleine werkgevers niets hoeven te doen.

Ook zij moeten rekening houden met de algemene transparantieverplichtingen en met het uitgangspunt van gelijk loon voor gelijk of gelijkwaardig werk. Een uitgebreide rapportage hoeft daarbij niet nodig te zijn. Een praktische en proportionele aanpak volstaat vaak.

Praktische stappen voor kleine werkgevers

Kleine werkgevers kunnen bijvoorbeeld beginnen met:
·         het overzichtelijk maken van functies, salarissen en salarisschalen;
·         het vastleggen van duidelijke criteria voor inschaling en salarisverhogingen;
·         het controleren van vacatureteksten en sollicitatievragen;
·         het bekijken van opvallende beloningsverschillen;
·         het opzetten van een eenvoudige procedure voor informatieverzoeken van werknemers;
·         het zorgvuldig verwerken en beveiligen van loon- en personeelsgegevens.

Geen verplichting om alle salarissen openbaar te maken

De Wet Loontransparantie verplicht werkgevers niet om individuele salarissen onbeperkt openbaar te maken. Een openbare salarisdatabase of een lijst met alle individuele salarissen is dus niet het uitgangspunt.

Individuele loongegevens mogen bovendien niet zomaar op internet, in een openbaar register of met alle collega’s worden gedeeld. Daarvoor is een specifieke wettelijke grondslag en een noodzakelijke en proportionele reden nodig, bijvoorbeeld bij een concreet onderzoek naar ongelijke beloning.

Ook in dat geval moet zorgvuldig worden omgegaan met de privacy van werknemers. Denk aan het gebruik van geanonimiseerde of samengevoegde gegevens, beperkte toegang en passende beveiligingsmaatregelen. De AVG blijft daarbij onverkort van toepassing.

Bereid uw organisatie op tijd voor

De nieuwe regels raken niet alleen grote organisaties. Ook kleine werkgevers doen er goed aan hun beloningsbeleid, vacatures en sollicitatieprocedures tijdig onder de loep te nemen. Met een beperkte, praktische voorbereiding kunnen veel vragen en risico’s later worden voorkomen.

Wilt u weten wat de Wet Loontransparantie voor uw organisatie betekent? De Koning Advocaten helpt u graag met een praktische beoordeling van uw beloningsbeleid en personeelsprocedures.